هرم بهره وری چیست ؟ هیچ وقت با این واژه بر خورد داشتید ؟

این هرم یک ایده است برای اینکه فراموش نکنیم بهره وری ما فقط وقتی ارزش دارد که با در نظر گرفتن ارزشها – هدف های بلند مدت و هدف های کوتاه مدت ما به نتایج دلخواهمان برسیم .

برای اینکه موثرتر باشید ابتدا از فعالیت ها و زمان هایی که برای استفاده در طول روز در اختیار دارید را به شکل واقعی  شناسایی کنید

سپس آگاهانه فعالیت هایی که دارید را با اولویت یادداشت کنید .

اکنون وقت تکمیل هرم بهره وری شماست .

بخشهای با اولویت پایین فعالیت های شما باید حذف شوند !

شما زمان مشخصی در دست دارید و باید از آنها دقیقا با تمرکز روی اهداف اصلی تان و آنچه مهم تر است استفاده کنید .
اگر ارزشهای پایه خود شناخته باشید بر اساس آنها می توانید اهداف بلند مدت را شناسایی کنید .

مطالب با هرم بهره وری بعد نوبت اهداف کوتاه مدت می شود و اکنون در هرم بهره وری نوبت وظایف روزانه می شود که در زمان هر روز شما قابل چیدن خواهد بود .

خاطرتان باشد که این هرم بهره وری  از ارزش های شما شروع می شود و به وظایف روزانه ختم می شود . و بدون توجه به پایه های اصلی نوشتن برنامه روزها عملا هدر دادن عمر می تواند باشد ! نه بالا بردن بهره وری !

وقتی شما آگاهانه هرم بهره وری خودتان را ترسیم می کنید به سادگی می توانید آنها را مدیریت کنید.

برای طراحی یک هرم بهره وری خوب رای خودتان به سوالهای زیر پاسخ بدهید :چه چیزی بالاترین ارزش برای صرف وقت را برای شما دارد ؟

این موارد می تواند مواردی باشد مثل : ایجاد رابطه /یادگیری/ایجادسیستم/کمک به سلامتی/توسعه یا هر چیز دیگری که مد نظر شماست .

چه کارهایی بالاترین پول یا ارزش مالی را برای شما ایجاد می کند ؟

از مجموعه کارهایی که انجام می دهید چه کارهایی هستند که بیشترین در آمد و سود را برای شما تولید می کنند ؟

چه کارهایی هست که پایین ترین سود را برای شما ایجاد می کند ؟

کارشلوغ/مدریت/ماموریت/خریدکردن/وظایف تکراری اینها نمونه هایی هستند که ممکن است دچارش باشیم . باید اونها را آگاهانه شناسایی کنیم تا جای ممکن با استفاده از ابزارها یا واگذاری آنها به دیگران خودمان را ازشرشان خلاص کنیم . تا فرصت بیشتری برای کارهای با ارزش بالاتر داشته باشیم . البته طبیعی است که برخی از آنها را نمی شود انجام نداد و به هرحال بخشی از زندگی ما هستند اما می شود آنها را در زمان های مناسبی انجام داد .نه در ساعاتی که بیشترین توانایی فکری را داریم یا می شود از آن زمان برای فعالیت های بهتری استفاده کرد.